【今日機電第38期】業務長青–胡健基

胡健基
港九電器工程電業器材職工會新界西北區代表
中國質量協會(CAQ),中國企業聯合會(CEC)(質量經理職業資格)
香港品質管理協會(註冊質量經理)

企業生命週期:

很多企業,當經營一段時間後,都會有著同樣的煩惱。如何才能把現況做得更好,對管理人而言,由無做到有,是難,難在所有構思都是從腦內空想,由「無中生有」轉化為事實。經過定義到執行階段,稱為「投入期」,跟著是「成長期」及「成熟期」,一旦進入這個時期,企業及組織經營情況,會漸入佳境,規模迅速發展。在這段黃金時間,企業與成員大都可以得到好處,只要整體需求、市場規模繼續成長,業務表現會顯得「左右逢源」。由於企業屬於高速成長階段,持份者,可以得到實質與非實質利益,更重要的是,可能大部份都是意想不到的收穫,所以不難察覺,團結、高昂士氣等正面能量,偏佈企業及組織。再下去是「衰落期」,這個期間,整個系統及大部份成員,都會逐漸失去創造力,過去的團隊精神亦會跟隨市場佔有率萎縮,從而下挫,各式各樣資源,會顯而易見的崩潰。老實說,當您察覺到這類現象,應該以經是難於扭轉的格局,「衰落期」正式步向尾聲。

上述這四個階段,「投入期」、「成長期」、「成熟期」、「衰落期」,這就是管理人說的「企業生命週期」。這類情況,利用擬人法,用人的生命去理解,可能比較簡單易明,不過企業與生物不完全相同之處,我個人認為它可以有無限的「成長期」及「成熟期」,問題是如何能預防企業老化,長保活躍、朝氣。

要突破「衰落期」,當然不是一件簡單的事情,尤其是舊有企業及組織,它們所堅稱成功的法則,可能因市場、環境、人事變得不再靈光,而更可怕的,是這些法則,價值觀,成為未來策略的絆腳石。一些比較有遠見的企業管理者,除了要擁有破舊立新膽量與能力外,亦會在處於「成熟期」之際,就開始思考下一階段企業的路向,他們在未有步入「衰落期」時間,會為企業及服務,不定時作出評估,探討如何長久得到客人的擁戴,創造潮流的微妙關鍵。

潮流重新定義:

近年來市場的特徵,產品及服務投入市場,瞬間即變得過時了,特別是現今的經營情況,對企業而言,資訊顯然過於氾濫,顧客會把這些材料加以比較,得出的結果,會驅動嘗試其它產品及服務的意慾, 這種運作了多年的模式, 對顧客而言,已經習以為常地變成習慣,顧客會將每次獲得的經驗與感受,成為下次再享用產品及服務需求時的衡量標準, 這準則會不斷無限提高,直至超越服務需求者「應知性」為止,當中的平均值,最後會演變為基礎要求。這種客戶對要求的提升,在管理學上,稱為「錨定效應」。 舉一個實例, 大家可能更易於理解, 我們日常應用的電話為例,早在二十、三十年前電話能穩定操作,已經是一件很好的產品,其後要求電池的巡航能力 ,還記得當時有一品牌的手提電話,內置有計算機及遊戲功能,對當時的用戶要求而言, 可以說是一次重大的突破,大部分的使用者已經感到驚訝, 這產品很明確為手提電話作出重新定義,每個用戶心目中,對手提電話的要求,已經不單止擁有基本功能。這一刻開始,如果產品只能提供優質的話音、通訊收發力強、安全性等等,已經絕對不能滿足客戶,成為產品的主題,每個客戶都把電話潮流重新定義。如果生產商不追趕潮流,產品最終結果如何?必然是悄悄的在市場消失, 企業生命週期的結論,又再次在這些企業出現了。 我們回想一下記憶中不論、企業、社團組織,亦經歷過類近的情況。要抗拒這樣像命運注定般的情節,管理人員單單講求進取,或優化本質。 我認為這些都是空談,根本摸不著核心重點。所見所聞得知,每位管理人員,都遭遇著資源限制的困難, 當然再細分,可分為時間、金錢、品質。就是因為資源有限, 所以我們才經常要作出一些無奈的抉擇與取捨,遇到問題,我們要確定方法,做到一擊即中,才可減少不必要的損耗。緊緊記載「錨定效應」法規的影響,不怠慢的顧及客戶感受,有需要時,果斷為產品潮流重新定義。

產品需要顧客:
「產品為了需求而誕生,需求亦因顧客而存在」,兩者有著必然的互動關係,要企業能夠「持盈保泰」,必須依據顧客的喜好,照顧他們的需要,探索這方向的思路,您可應用「狩野模型 」(Kano Model) 方案,作為研究問題的陀螺儀。 運用這個理論,有助了解客戶的要求方向,甚至高於客戶要求的想法,能夠讓客戶鍾情於您的成品。

在應用個案中, 策略上必須要滿足「顧客基本需求」,這個方案必須悉力以赴,如果出現落差,未能實現顧客最基本的需求期望,抱怨隨之而來,負面的影響即時「立竿見影」。但做好基本工作,在現今管理人而言,已是無需多提的事項,但正如我們之前提及,「錨定效應」這類心理因素影響, 您在基本因素上做得更好,對企業「衰落期」而言,事實產生不到什麼正面作用。從「狩野模型」中提及其中一項關鍵,是儘量去滿足「顧客期望」,這方面可分為兩類,有型的,可能是功能性或實質產品。無型的,可能是服務或客戶的感受,如虛榮感。如果企業能達到「顧客期望」,企業就能得到客戶擁戴,「衰落期」得以延後。舉個例子,一款來自名牌的太陽眼鏡產品,鏡片能提供保護眼睛能力,真的會比平價十多倍的廉價產品,好十倍嗎?記憶中,消費者委員會,曾做了相關的報告,驚訝的是從保護眼睛角度而言,部份效果類似。這方面如果代入「狩野模型」,作為分析工具,兩者都達「顧客基本需求」,我相信您會同意,太陽眼鏡最基本的任務是保護眼睛,既然兩者都有同樣的功能,為什麼產品價錢能高出十幾倍,更荒唐的現象,是一向追求「性價比」為購物原則的我,不合常理的沉迷著這個品牌,願意付出高昂的金錢購買這產品。我承認是個人虛榮感作祟,這就是「狩野模型」所提到的「顧客期望」, 希望大家能在這個案例上發現,這項附加價值,要比產品的真實功能價值,要高得不可估計。

顧客需要產品:
產品及服務,在不落後於潮流定義的前提下,如果能做好「顧客基本需求」,「顧客期望」,深信企業有能力抗衡「衰落期」來臨,不過前瞻性的管理人員,都會不斷尋求更進一步的方案,爭取市場佔有率,尋求非常規性的突破,這方面也是「狩野模型」提及到,第三個方案的內容,稱為「魅力型需求」,特色是顧客不會過分期望, 是一些出乎意料之外的產品、服務、感受。假定這方面,達不到策略要求, 顧客或相關持分者,亦絕對不會產生明顯的不滿意,但要注意,「魅力型需求」如果能夠得到滿足的話,顧客需要產品的表現,會反映出異常興奮與非常高漲的情緒。這就是顧客對一些產品,忠誠度的原因。舉個生活例子,讓大家易於理解,記得十多年前有一個電子產品,它設計獨特,超越了每位手機使用者的期望,每位客戶試用後,都感覺新鮮,這個擁有 「顧客基本需求」,手機功能,同時符合「顧客期望」,附設相機及電子手帳裝備,還有達到「 魅力型需求」,是指產品提供了人性化的操作介面,全世界相關持份者都表現出對產品「趨之若騖」,當年風頭確是一時無兩。 又可能您年紀太輕了,未有我這項經驗吧,不過近期亦有一個不錯的例子,讓我們代入個案,有助理解「狩野模型」的論述,個案同樣是這類型產品,在設計中以經包括 「顧客期望 」及 「 魅力型需求 」的重要因素, 屬於該品牌的旗艦型號產品,所以未正式推出,已有很多客戶訂購,當全球正式推出時,銷售情況理想,賣個滿堂紅。不幸的是接二連三,發生嚴重故障消息。對我們管理人的啟示,就是「顧客基本需求」未有做好。上文已經提及, 未有做好這個項目,客戶會有崩潰性的流失。

您可能會問,顧客想要什麼, 一般而言「顧客基本需求」,管理人都會十分清晰,這也是企業及組織,形成「目標」的元素!而「顧客期望 」,規範內容,可通過調查,留意市場趨勢,都可做出結論。「魅力型需求 」是企業及管理人員夢寐以求的產品,這項目困難在於無數據可參閱,管理者必要具備勇敢、果斷、接受創新的元素,如果一旦推出成功,造成潮流,帶動文化,社會及業界競爭者爭相仿效,顧客主動需要產品,同時亦創造了附加價值,回報必然十分可觀,因此企業的經營情況,能夠保留在「成長期」或「成熟期」階段。

結論:

企業生命週期, 是不斷循環的經歷, 對每一間企業而言,都希望持續生存,所以有必要預防企業老化,要達到這個目的,運用管理學的軟知識,才能發揮顯著效用。管理達人都明白,只用努力做好產品或服務,在今天而論,是無法顛倒生命週期的巨輪。特別資訊爆炸年代的今日,「錨定效應」的影響力,產生非常短暫的產品週期,可是企業要生存,產品是一個重要元素,當產品不合潮流,它對企業的意義,只是一堆存貨而已,公司企業當然賺不到錢,持續下去,產品成為廢棄物,週轉上問題亦會跟隨出現。這方面,特別對一些老式舊型企業不利,但對新辦企業而言,卻產生了機遇,主要是因為新興企業的定位,都是顧客的最熱烈需求,自然輕鬆達到「顧客基本需求」原則,當做到這點,這些新企業,自然在市場內可分一杯羹。對舊有存在的企業,做成災難性衝擊,如果未有及時修正,「衰落期」可能一發不可收拾。所以建議思考方式,由思考「企業生命週期」情況,作為起步點,清楚現在位於生命週期,所扮演的角色,位置。然後「錨定效應」確定產品,業務是否需要更新迎合潮流,重新作出定義,最後階段應用「狩野模型」詳盡分析顧客需求。當然,絕對不要迷信管理學,是業務長青的魔術或咒語,很多時候,因市場、大環境、政治、人性關係等等因素,變得無所適從。 但管理工具,是經年歷實踐, 總結出來的人類智慧精髓, 雖然「無必然成功的方法,但有必然成功的條件」。本文內容淺談,包括探究方法與技巧,如能透徹理解, 融會貫通 ,應用在決策一刻 ,必然對於日常生活、工作、處理事情的觀點,有「煥然一新」之感。 藉此亦希望能對業界,組織持份者,提供更廣闊的思索空間,但願有助您的業績, 充斥嶄新景象,達到業務長青。